conformité
Des règles en matière de temps de travail respectées, un meilleur suivi des présences des équipes. A la clé : une paie plus juste !
Présence
Pilotez les présences et plannings en toute simplicité !
Pointage, suivi des temps, planning, …. Avec Nibelis, la gestion des temps est facilitée et les données en paie fiabilisées !
La gestion des temps de travail fait partie du TOP 3 des outils mis en place au sein des entreprises
Pour vos
Collaborateurs
Proposez-leur un parcours simple pour déclarer leur présence et offrez-leur de la transparence sur les heures de travail effectuées.
Pour vos
MANAGERS
Faîtes gagner du temps aux managers en simplifiant la planification et la validation des temps, à travers un tableau de bord et une interface intuitive !
Pour vos
RH
Gagnez en efficacité et calculez automatiquement les heures supplémentaires, les primes et majorations puis basculez les données fiables vers la paie !
La gestion des temps facilitée et en toute conformité !
De manière centralisée, paramétrez et gérez divers profils au sein de votre entreprise : forfait jours, débit/crédit, annualisation, cycles horaires, volumes d’heure et bien plus encore.
Le suivi des temps de chacun devient simple et le respect des durées de travail garanti. Des alertes sont envoyées automatiquement, en cas d’infraction aux règles de temps de travail.
Boostez votre efficacité et gagnez en sérénité !
Une saisie des temps simple et fiable pour vos collaborateurs !
Avec une grande précision, notre solution offre une variété de méthodes pour recueillir les temps de travail : saisie horaire, pointeuse virtuelle ou physique, déclaration hebdomadaire… ou un mix de ces solutions.
Sans imposer une charge supplémentaire à vos collaborateurs, la déclaration de présence se fait de façon fluide et automatisée.
A travers une solution ergonomique, garantissez l’adhésion et l’utilisation quotidienne de la solution par vos collaborateurs !
Les variables sont calculées et basculées en paie, et tout ça sans effort !
Les plannings se font en quelques clics en fonction des règles établies, des postes et compétences.
Ainsi, vos managers visualisent et organisent aisément le planning de l’équipe !
Un tableau de bord centralise les temps, offrant une visibilité sur les horaires planifiées, réalisées et les écarts. Le contrôle et la validation des heures sont facilitées pour les managers et la transparence garantie pour les collaborateurs !
Suppression des erreurs en paie, tout est calculé automatiquement !
Avec les temps collectés, notre puissant moteur GTA calcul automatiquement les éléments variables tels que les heures supplémentaires, les majorations, les primes et les titres restaurants.
Les accessoires de rémunération alimentent directement la paie, éliminant ainsi les erreurs et assurant un gain de productivité certain !
Ils ont fait le choix de simplifier la gestion des temps !
Nos salariés apprécient de pouvoir gérer leurs congés et temps de présence en ligne, le système de workflow me fait gagner un temps fou. Quelle liberté d’esprit d’être équipés d’une Solution qui évolue aussi vite que nous !
Sidonie Fernandes – Directrice administratif et financier
Décuplez le potentiel du logiciel de gestion de Présence
en construisant votre SIRH Nibelis !
Absences- Module Présence nativement connecté au module Absences
- Affichage automatique des périodes d’absences sur les plannings
- Blocage / Alerte en cas de saisie de présence sur une période d’absences
Entretiens & Compétences- Pour la planification par poste dans le module présence : remontée automatique des compétences du salarié
Délégations IRP- Affichage des heures de délégations sur le planning
Activité- Déclaration des temps passés par activité dans la limite des heures planifiées
Formation- Remontée automatique des dates de formation dans le calendrier des collaborateurs.
Télétravail- Affichage des jours de télétravail sur les différents plannings
Paie Nibelis- Bascule et valorisation des heures de présence et primes associées en paie
Avec Nibelis, la gestion de la présence
est optimisée et fiabilisée !
1
PRODUCTIVITÉ
Moins de temps passé dans le suivi des temps. Des plannings mieux pilotés et des équipes plus productives.
2
SÉRÉNITÉ
Fiabilité des calculs et transparence des plannings et des heures effectuées. Les équipes sont plus en confiance pour un climat serein !
3
Simplifiez la gestion de la présence et congés avec Nibelis
50 M€
Chiffre d’affaires
23 ANS
d’expertise en paie & RH
+ 2 000
sociétés clientes
8 AGENCES
en France
5 MILLIONS
bulletins de paie / an
Pour aller plus loin,
découvrez nos contenus sur les temps de présence en entreprise !
L'annualisation du temps de travail : une organisation plus flexible ?
L’annualisation du temps de travail est un sujet qui suscite souvent des débats. Entre les partisans de la flexibilité et ceux qui redoutent ...
JO : comment gérer les heures supplémentaires ?
Deux périodes particulières lors desquelles les entreprises devront gérer les heures supplémentaires et le planning de leurs employés, notamment dans les secteurs concernés par ces évènements.
Pourquoi s’équiper d’une solution GTA est-il stratégique en 2024 ?
La gestion efficace du temps et des activités occupe une place centrale dans le succès d’une entreprise moderne. Dans un environnement ...
Le point sur les heures supplémentaires
Les heures supplémentaires sont un aspect important du monde du travail moderne. Elles font référence aux heures travaillées au-delà de la durée régulière de travail
La GTA, un entremetteur sous-estimé ?
Parfois considérée comme secondaire, la GTA constitue pourtant l’un des piliers de la paie à ne pas négliger. La GTA, kézako ? La Gestion des Temps et des Activités...
Nibelis répond à vos questions
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps de présence ?
Un logiciel de gestion des temps de présence est un outil essentiel pour les entreprises afin de suivre et de gérer les heures travaillées des collaborateurs. Il permet d’enregistrer précisément les heures d’entrée et de départ, les heures supplémentaires, et autres types d’heures spécifiques. L’outil permet également de gérer les horaires et les plannings de chacun.
Quelles sont les sanctions possibles en cas d'oubli répété de pointage d'un salarié ?
L’oublie de pointage n’est pas considérée comme une faute grave et ne peut faire l’objet de licenciement. Les sanctions pécuniaires sont également interdites, l’employeur ne peut déduire du salaire les heures non pointé.
Cependant, il est possible de prendre des mesures pour limiter l’oubli répété de pointage notamment via :
- Les avertissements écrits
- Les rappels
- Les formations
Qu’est-ce que l’annualisation du temps de travail ?
Le temps de travail annualisé est une méthode permettant d’adapter et d’organiser le temps de travail des collaborateurs sur une base annuelle. Le temps de travail varie en fonction de la fluctuation de l’activité et des besoins en production sur l’ensemble de l’année.
La durée légale est de 35heures hebdomadaires. Il est alors envisageable qu’un collaborateur soit amené à travailler plus de 35h durant les pics d’activité de l’entreprise, et moins durant la période basse de l’activité.
Cet aménagement du temps de travail annuel doit garantir le respect des durées maximales de travail, les repos obligatoires et le paiement des heures supplémentaires le cas échéant.
Pourquoi utiliser un système de pointage digitale ?
L’utilisation d’un système de pointage permet de supprimer le papier en guise de pointage pour plus de sécurité et fiabilité des données collectées. Il est alors devenu indispensable de digitaliser et automatiser ce processus.
L'utilisation d'un système de pointage présente plusieurs avantages pour les entreprises, notamment par la :
- Précision du suivi du temps
- Réduction des fraudes et des erreurs de saisie
- Fiabilité des éléments variables en paie
- Conformité aux réglementations légale du temps de travail
En somme, l’outil simplifie la tâche des responsables RH et offre une vision claire et détaillée du temps des collaborateurs. Il permet de rendre responsable l’ensemble des salariés concernant le temps de travail.
Qu'est-ce que la gestion des plannings ?
La gestion des plannings implique la création, la gestion et le suivi des horaires de travail des collaborateurs. Cela comprend l'organisation des horaires en fonction des besoins opérationnels, l'affectation des tâches, la prise en compte des disponibilités des employés, l'adaptation aux fluctuations d'activité, la communication des plannings aux employés et l'ajustement continu pour assurer une planification efficace et équilibrée.
Une plateforme gérant la présence des équipes vous permettra de simplifier la gestion des plannings.
Est-ce obligatoire d’avoir une badgeuse physique pour utiliser la solution Nibelis ?
fin de profiter de la solution Nibelis, il n’est pas obligatoire de posséder des badgeuses physiques pour suivre les temps des collaborateurs. Nibelis propose plusieurs solutions afin de collecter les temps notamment par la saisie horaire, la pointeuse virtuelle, ou la déclaration hebdomadaire.
