fiabilité
Simplifiez et fiabilisez la gestion des heures de délégation grâce à des automatismes et un suivi détaillé
Délégations IRP
Facilitez la gestion et le suivi des heures de délégation de vos élus
Dites adieu aux oublis et erreurs de calcul relatifs aux heures de délégation ! Notre logiciel offre une gestion facilitée et un suivi précis et automatisé des heures de délégation, conformément au cadre légal.
Pour vos
SALARIÉS
Garantissez l’autonomie de vos élus pour déclarer leurs heures de délégation et consulter leurs soldes à tout moment !
Pour vos
MANAGERS
Apportez plus de visibilité aux managers sur les compteurs et absences liées aux heures de délégation. Vous leur facilitez ainsi l’organisation du travail de l’équipe !
Pour vos
RH
Garantissez le respect du cadre légal grâce à l’automatisation des calculs et à la détection des anomalies / écarts !
Des automatismes pour fiabiliser la gestion des heures de délégation
Finis les calculs manuels des droits en fonction de chaque mandat, la solution le fait pour vous !
Les compteurs des élus se mettent à jour en temps réel. Les repos compensateurs sont déclenchés en cas d’heures supplémentaires, des anomalies sont notifiées en cas de non-respect des règles…
Voilà un gain de fiabilité et de productivité !
Une gestion fiabilisé grâce aux bons de délégation en ligne
Les représentants du personnel déposent leurs bons de délégation et effectuent leurs demandes de transfert directement depuis leur portail. Rien de plus simple !
Une transparence totale est assurée sur les heures acquises, posées, transférées et reportées, offrant à chacun la possibilité de suivre précisément l’évolution de ses heures de délégation.
Grâce aux notifications instantanées, les managers peuvent anticiper et gérer les absences des représentants du personnel de façon proactive.
Le quotidien des managers facilité grâce au planning d’équipe
La solution est une composante du module Absences, offrant l’avantage d’avoir un planning d’équipe en temps réel sur : les absences, les jours de télétravail et les heures dédiées aux délégations.
Grâce au planning centralisé, la communication interne est fluidifiée et la coordination de l’équipe optimisée !
Décuplez le potentiel du logiciel Délégations IRP
en construisant votre SIRH Nibelis !
Absences- Nativement connecté au module Absences
- Planning affichant les absences ainsi que les heures de délégation
- Blocage de pose d’un motif de Délégations sur une période d'absences
Présence- Planning affichant les heures de délégations
Avec Nibelis, simplifiez la vie de vos élus
et optimisez l'efficacité de vos managers !
1
relationnel
Améliorez les relations avec vos élus à l’aide d’une solution en ligne spécialement pensée pour eux
2
visibilité
Apportez plus de visibilité aux managers pour faciliter l’organisation et le suivi
3
Optez pour une solution qui fiabilise et simplifie
la gestion des heures de délégation !
50 M€
Chiffre d’affaires
23 ANS
d’expertise en paie & RH
+ 2 000
sociétés clientes
8 AGENCES
en France
5 MILLIONS
bulletins de paie / an
Pour aller plus loin,
découvrez nos contenus sur les heures de délégation !
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Nibelis répond à vos questions
Qu'est-ce que le logiciel Délégations IRP ?
Le logiciel de gestion des heures de délégation est une solution conçue pour aider les membres du CSE à suivre, gérer et optimiser le temps alloué pour leurs activités de représentation au sein de l'entreprise.
Est-il possible de reporter des heures de délégation non prises ?
Il est maintenant possible de reporter les heures de délégation non prises dans la limite de 12 mois. La loi stipule que ce report ne peut dépasser 1,5 fois le nombre d'heures initialement allouées (Article R2315-5 du Code du travail).
En faisant usage de la solution Nibelis, le calcul et le contrôle du quotas d’heure dans la limite de 1,5 fois le nombre d’heure se fait automatiquement.
Est-il possible de mutualiser les heures de délégation entre élu(e)s ?
Depuis 2020, la mutualisation des heures de délégation entre élus du comité social et économique (CSE) est possible. Cette pratique permet aux élus titulaires de partager leur crédit d'heures avec d'autres membres, y compris les suppléants, pour une gestion plus flexible et adaptée aux besoins du comité.
Toutefois, cette répartition doit être notifiée à l'employé au moins 8 jours avant la date prévue pour l'utilisation des heures et ne doit pas excéder 1,5 le crédit d'heures mensuel attribué aux élus.
Les bon de délégation en ligne à travers Nibelis permet une traçabilité et un contrôle automatisé des mutualisations d'heures entre membre.
Comment le logiciel Délégations IRP aide-t-il à respecter les réglementations en vigueur ?
Le logiciel intègre les réglementations légales et les accords spécifiques de l'entreprise concernant les heures de délégation. Il alerte les utilisateurs en cas de dépassement des quotas ou de non-respect des règles, assurant ainsi une conformité continue.
Quels sont les avantages des bons de délégation en ligne ?
Les bons de délégation en ligne offrent de nombreux avantages. Ils permettent de simplifier la pause d'heure de délégation et notifier l'absence d’un membre CSE pour exercer ses fonctions de représentation du personnel ou participer à des formations syndicales.
Cette méthode réduit la paperasserie administrative, tout en offrant une meilleure transparence et un suivi en temps réel des heures utilisées.
