Agilité
L’organisation du télétravail est simplifiée et les équipes ont plus de visibilité sur la présence ou non de leurs collègues sur site.
Télétravail
Supervisez le télétravail en toute simplicité
La planification du télétravail, son suivi en temps réel et le déclenchement automatique des primes associées, rien de plus simple avec Nibelis !
Des collaborateurs souhaitent un emploi permettant le travail hybride
Pour vos
Collaborateurs
Donnez-leur la liberté de poser leurs demandes de télétravail. La flexibilité et l’autonomie, la clé pour une équipe motivée et engagée !
Pour vos
MANAGERS
Rendez simple l’organisation des jours de télétravail de l’équipe. Le planning est à jour en temps réel et l’approbation des demandes se fait en un clic !
Pour vos
RH
Garantissez le respect de votre charte de télétravail et déclenchez les primes automatiquement. De quoi gagner en productivité et fiabilité !
En toute simplicité, votre politique de télétravail est respectée !
En tant que gestionnaire RH, vous personnalisez facilement vos règles de télétravail et définissez les différents profils.
Prime de télétravail, présentiel obligatoire, télétravail récurrent, circuit de validation, anomalies… Tout se configure en quelques clics.
Ces paramétrages garantissent la bonne application de votre charte de télétravail.
Gérer le travail hybride devient facile avec Nibelis !
Une coordination optimale entre collaborateurs grâce au planning d’équipe !
Les collaborateurs saisissent les jours de télétravail occasionnels ou récurrents en toute simplicité. Les managers approuvent ou non les demandes selon les besoins de l’entreprise en quelques clics.
Collaborateurs et managers bénéficient d’une vision complète sur les jours de télétravail de chacun. Cette visibilité améliore la communication interne et la coordination de l’équipe.
Les conflits d’agenda sont supprimés et l’efficacité collective optimisée !
Indemnité de télétravail ou tout autre accessoire calculé automatiquement !
Pour accroître la satisfaction de vos collaborateurs et réduire les erreurs de paie, Nibelis automatise les calculs.
Les éléments variables alimentent automatiquement la paie Nibelis ou tout autre solution paie. Ainsi, les erreurs liées aux titres-restaurants, primes et autres indemnités liées au télétravail sont supprimées.
La productivité et la fiabilité des données sont assurées !
Ils ont fait le choix de faciliter la gestion du travail hybride !
Les salariés déposent leurs demandes de télétravail sur la solution Nibelis, c’est super rapide et très appréciable de tous !
Pascale LEVAILLANT – Responsable RH
Décuplez le potentiel du logiciel de Entretiens & Compétences
en construisant votre SIRH Nibelis !
Absences- Nativement connecté au module Absences
- Affichage des périodes d’absences sur le planning de télétravail
- Blocage / Alerte en cas de saisie d’un jour de télétravail sur un jour d’absence
Présence- Affichage des jours de télétravail sur le planning de présence
Paie Nibelis- Déclenchement automatique des primes de télétravail
- Décompte des titres restaurants
Avec Nibelis, la gestion du travail hybride est simplifiée !
1
Conformité
Des contrôles automatiques et des tableaux de suivi garantissent la bonne application des règles de télétravail de l'entreprise.
2
Productivité
Les données de télétravail alimentent la paie et déclenchent automatiquement les accessoires de rémunération, limitant ainsi les risques d’erreur.
3
Simplifiez la gestion du télétravail
avec Nibelis !
50 M€
Chiffre d’affaires
23 ANS
d’expertise en paie & RH
+ 2 000
sociétés clientes
8 AGENCES
en France
5 MILLIONS
bulletins de paie / an
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Nibelis répond à vos questions
Qu'est-ce que le logiciel de gestion des jours de télétravail ?
Le logiciel de gestion des jours de télétravail est un outil qui permet aux entreprises de planifier, suivre et gérer les jours de télétravail des collaborateurs. Il facilite la coordination entre les équipes et garantit le respect des politiques internes de télétravail.
Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel de gestion du travail à distance ?
Il existe de multiples fonctionnalités permettant de faciliter la gestion du télétravail de chacun.
Voici les principales fonctionnalités :
- La planification des jours de télétravail : en tant que manager et gestionnaire RH il est possible de planifier leurs jours de télétravail récurrents ou occasionnels des membres de mon équipe. En ce qui concerne les collaborateurs, ces derniers ont la possibilité de déclarer et demander un jour de télétravail sur le portail.
- La validation des demandes : les managers ou gestionnaires RH peuvent approuver ou rejeter les demandes de télétravail. Les circuits de validation sont totalement personnalisables.
- Le suivi des jours télétravaillés : grâce à un planning d’équipe, les collaborateurs et les managers voient rapidement les jours de travail à distance des membres de l’équipe. La coordination et la communication de l’équipe est optimale grâce au planning centralisé.
- Le suivi des compteurs : des compteurs indiquant le nombre de jours de télétravail disponible. Les collaborateurs peuvent soumettre des demandes de télétravail de manière autonome, tout en s'assurant de respecter le nombre de jours autorisés.
- La configuration des règles de télétravail : les gestionnaires RH configurent facilement leurs politiques de télétravail spécifiques dans la solution Nibelis. L’application de ces règles est automatisée grâce à des alertes pré-paramétrés. Selon l’organisation, les alertes peuvent être bloquantes ou non bloquantes.
Peut-on intégrer le module télétravail avec d'autres outils de gestion RH ?
Le SIRH de NIbelis est totalement modulable. La solution télétravail est nativement connectée au module Absences. Cela représente un avantage considérable grâce à un planning centralisé affichant les jours d’absences ainsi que les jours de télétravail de l’équipe. Evidemment, le logiciel peut être intégré avec d'autres outils RH, comme le module de gestion des présences avec la synchronisation des temps de travail effectif.
Quels sont les avantages de mettre en place un logiciel de gestion du télétravail ?
Mettre en place un outil permettant de gérer le travail hybride génèrent de multiples avantages aux entreprises tel que :
- Amélioration du bien-être des collaborateurs : les collaborateurs gagnent en autonomie concernant la gestion de leur jour de télétravail. Ils soumettent facilement des demandes de télétravail, suivent leurs compteurs ainsi que l’avancé des demandes auprès des managers. En offrant plus de flexibilité, le logiciel contribue à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle des collaborateurs.
- Meilleure communication et coordination interne : l’outil facilite la communication entre l’équipe grâce au planning et aux notifications en cas de demande de télétravail soumise. A travers le planning d’équipe, l’organisation est également simplifiée, voyant rapidement qui est au bureau ou en télétravail.
- Equité du travail à distance respectée : grâce à l’automatisation et aux alertes, les politiques de télétravail de l’entreprise sont appliquées facilement.
Mettre en place un logiciel de gestion du télétravail présente de nombreux avantages, allant de l'amélioration de la productivité et de l'autonomie des collaborateurs à la simplification de la gestion et au respect des politiques internes. Cela permet aux entreprises de mieux s'adapter aux nouvelles méthodes de travail et d'optimiser leur fonctionnement global.
La demande de télétravail par des collaborateur peut se faire en heure ?
Il est tout à fait possible de gérer les jours de télétravail tout comme les heures de télétravail des collaborateurs. La solution est totalement personnalisable selon votre politique de télétravail.
